Op 2 juli ging het licht tijdens de raadsvergadering een half uur uit. Griffier Ina Schutte legde uit wat dat voor de notulen betekent. Zij worden dit keer hybride!

Er was een tijd dat alleen het licht uit ging bij een stroomstoring. Die tijd ligt inmiddels een paar jaar achter ons. Toen zat Ria Evenhuis te notuleren op papier. Tegenwoordig wordt de raadsvergadering via internet uitgezonden en op schijf opgenomen. Die opname wordt naderhand netjes geïndexeerd met tijden en afbeeldingen van de sprekers.

Dat is prachtig als er stroom voor handen is en als een stroomstoring niet de apparatuur heeft platgelegd. Als dat gebeurt, dan moet de griffie aan de bak om te notuleren en contact te onderhouden met de leverancier van de uitgevallen electronische notulist. Precies dat gebeurde vorige week donderdag.

Gelukkig was er op 2 juli versterking voor griffier Ina Schutte aanwezig in de persoon van assistent-griffier Debby de Heus, die samen het "Team Griffie" vormen. Terwijl Ina Schutte naast burgemeester Martijn Smit hielp de raadsvergadering in goede banen te leiden, zette Debby de Heus zich achter een laptop om te notuleren en wellicht nog andere zaken teregelen. Ook de bode, Arie en de leverancier van de eloctronische notulering hielpen geweldig om de problemen het hoofd te bieden.

Hybride notulen (digitaal en op papier)

Het opgenomen geluid stopt halverwege agendapunt 9., de herinrichting van de Molenmeent in Nieuw Loosdrecht. Hoogstwaarschijnlijk is het geluid daarna niet meer te reproduceren.

De geluidsopname en de schriftelijke notulen zijn samengevoegd en opgestuurd naar de leverancier. Deze maakt hier één verslag van. het schriftelijke deel wordt geplaatst op de vergadering bij de agendapunten. U kunt dus op de plek waar u normaal de geluidsfragmenten naluistert nu per agendapunt nalezen wat er gezegd is. Vaststelling van het integrale verslag (op basis van een hybride aanlevering) vindt plaats in raad september.

Puzzel

Er is één dingetje dat ons bezig houdt. In een deel van het gemeentehuis brandde licht. Er is daar noodstroom van een aggregaat zo werd ons verzekerd. Maar niet in de raadszaal, waar wij op de deur een bordje zagen hangen dat het ook "een coördinatiecentrum" (bij calamiteiten?) schijnt te zijn. In dat geval is het wellicht raadzaam om wat noodstroom om te leiden naar de raadszaal en de Notudoc server/modem. Altijd handig... Gratis tip!