brief raadsindormatiesysteem 27-1-2017 
Geachte leden van de gemeenteraad, 
            Donderdag 19 januari jl. is er in de commissie bestuur en middelen  gesproken over het feitenrelaas jaarrekening 2015. Zoals u bekend was er de  behoefte om het gehele proces rond de accountantscontrole van de jaarcijfers te  evalueren. Dit was het argument om het feitenrelaas op te stellen en te  bespreken met de commissie. 
            Tijdens de commissiebehandeling is door de heer Boermans gesteld dat er  onder deze informatie nog een ander verhaal ligt die niet gedeeld mag worden  met de gemeenteraad. In de Gooi en Eemlander is over de gang van zaken binnen  de commissie een artikel verschenen waarin wordt gesteld dat er nog meer vragen  zijn gerezen rond het aftreden van voormalig wethouder Frijdal. Er wordt  melding gemaakt van informatie die wel bekend is bij de heer Boermans en  overige toenmalige leden van de auditcommissie die niet gedeeld mag worden met  de raad.  
            De voormalig leden van de auditcommissie alsmede voormalig wethouder  Frijdal hebben om opheldering gevraagd. Er ontstaat nu immers het beeld dat er  geheime documenten zijn waarbij ook een relatie wordt gelegd met het vertrek  van de wethouder. Het is niet in het belang van onze gemeente om dit beeld te  laten voortduren. Daarom heb ik de afgelopen dagen getracht een beeld te vormen  van hetgeen gesteld is en informeer ik u hierbij over mijn bevindingen.  
            Uit contacten met de voormalig leden van de auditcommissie (heren  Nienhuis en toenmalig voorzitter Lachman) is mij gebleken dat beide leden niet  op de hoogte zijn van correspondentie die niet mag worden gedeeld met de  gemeenteraad. Ook de huidig voorzitter van de auditcommissie beschikt niet over  deze correspondentie. De heer Frijdal heeft te kennen gegeven niet van  dergelijke correspondentie op de hoogte te zijn. De heer Boermans heb ik  verzocht de informatie met mij te delen doch zonder resultaat.             
            Dit betekent dat ik vaststel dat alle correspondentie die verstrekt is  aan de auditcommissie met uw raad gedeeld kan worden (voor zover dit niet al  gebeurd is). Hierbij geldt wat mij betreft wel dat een afweging kan zijn dit  vertrouwelijk te doen in verband verwijzing naar onze ambtenaren of financieel  belang. Dit is echter niet anders dan bij andere zaken en bovendien is deze  afweging dan aan uw raad.  
            De inhoudelijke gang van zaken is reeds besproken. Met deze brief  vertrouw ik erop dat de suggestie van het bestaan van documenten die wel een  rol spelen maar niet gedeeld mogen worden met uw raad niet langer aan de orde  is. 
            Met vriendelijke groet, 
            De burgemeester van Wijdemeren, 
          drs. M.E. Smit  |