brief raadsindormatiesysteem 27-1-2017
Geachte leden van de gemeenteraad,
Donderdag 19 januari jl. is er in de commissie bestuur en middelen gesproken over het feitenrelaas jaarrekening 2015. Zoals u bekend was er de behoefte om het gehele proces rond de accountantscontrole van de jaarcijfers te evalueren. Dit was het argument om het feitenrelaas op te stellen en te bespreken met de commissie.
Tijdens de commissiebehandeling is door de heer Boermans gesteld dat er onder deze informatie nog een ander verhaal ligt die niet gedeeld mag worden met de gemeenteraad. In de Gooi en Eemlander is over de gang van zaken binnen de commissie een artikel verschenen waarin wordt gesteld dat er nog meer vragen zijn gerezen rond het aftreden van voormalig wethouder Frijdal. Er wordt melding gemaakt van informatie die wel bekend is bij de heer Boermans en overige toenmalige leden van de auditcommissie die niet gedeeld mag worden met de raad.
De voormalig leden van de auditcommissie alsmede voormalig wethouder Frijdal hebben om opheldering gevraagd. Er ontstaat nu immers het beeld dat er geheime documenten zijn waarbij ook een relatie wordt gelegd met het vertrek van de wethouder. Het is niet in het belang van onze gemeente om dit beeld te laten voortduren. Daarom heb ik de afgelopen dagen getracht een beeld te vormen van hetgeen gesteld is en informeer ik u hierbij over mijn bevindingen.
Uit contacten met de voormalig leden van de auditcommissie (heren Nienhuis en toenmalig voorzitter Lachman) is mij gebleken dat beide leden niet op de hoogte zijn van correspondentie die niet mag worden gedeeld met de gemeenteraad. Ook de huidig voorzitter van de auditcommissie beschikt niet over deze correspondentie. De heer Frijdal heeft te kennen gegeven niet van dergelijke correspondentie op de hoogte te zijn. De heer Boermans heb ik verzocht de informatie met mij te delen doch zonder resultaat.
Dit betekent dat ik vaststel dat alle correspondentie die verstrekt is aan de auditcommissie met uw raad gedeeld kan worden (voor zover dit niet al gebeurd is). Hierbij geldt wat mij betreft wel dat een afweging kan zijn dit vertrouwelijk te doen in verband verwijzing naar onze ambtenaren of financieel belang. Dit is echter niet anders dan bij andere zaken en bovendien is deze afweging dan aan uw raad.
De inhoudelijke gang van zaken is reeds besproken. Met deze brief vertrouw ik erop dat de suggestie van het bestaan van documenten die wel een rol spelen maar niet gedeeld mogen worden met uw raad niet langer aan de orde is.
Met vriendelijke groet,
De burgemeester van Wijdemeren,
drs. M.E. Smit |